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Rapport de stage : préparez-le dès le début !

Rapport de stage : préparez-le dès le début !

Le rapport de stage est un moment de réflexion à un instant donné sur l’orientation que l’on veut donner à sa carrière. Dès le début de votre stage, collectez jour après jour les informations qui vous permettront de le construire.

Le rapport de stage est une analyse des missions du stagiaire – il explique ce qu’elles lui ont apporté – et leur mise en perspective par rapport au fonctionnement de l’entreprise. Il n’est pas un compte-rendu du quotidien au sein de l’entreprise d’accueil. Il se prépare dès le début. Plus le stage est court, plus cela exige qu’on le construise chaque jour. L’école fournit généralement un guide à l’étudiant cependant, il est intéressant de prendre du recul par rapport à celui-ci pour faire de son rapport une analyse vivante et illustrée à bon escient. « Cela demande un travail de collecte et d’étude de données, travail qui permet en outre, durant le stage, de poser des questions décantées et ciblées », note Florence Rouveix, consultante RH.

La collecte d’éléments tangibles et vivants

L’entreprise doit aider le stagiaire à préparer son rapport en lui facilitant l’accès aux données et la collecte d’informations auprès d’interlocuteurs ad hoc. Le stagiaire doit pour sa part s’enquérir des questions de confidentialité pour ne pas insérer dans son rapport des documents strictement réservés à l’entreprise. « Il s’agit pour le stagiaire de voir au-delà de ses missions grâce à ces informations, de vite comprendre la globalité du fonctionnement de l’entreprise », explique notre interlocutrice.

Dès le départ, donc, commencez à organiser un dossier contenant « des éléments tangibles et vivants, une masse de contenu à analyser » : notes quotidiennes, hebdomadaires, mentionnant ce que vous observez, ce que vous commencez à acquérir comme connaissances ou responsabilités, ce qui ressort des discussions en interne, documents, etc.

Un plan très structuré pour permettre sa compréhension immédiate 

Votre tuteur en entreprise et l’organisme de formation liront votre rapport. Votre école doit pouvoir évaluer en quoi ce stage est pertinent d’un point de vue pédagogique, aussi, pensez à lui faciliter la tâche en élaborant un plan à la structure solide, avec des mots clés bien choisis. Sa lecture doit permettre de saisir immédiatement une problématique et un contexte, « il faut que cela saute aux yeux, évitez les généralités », conseille Florence Rouveix. Ainsi, à la section « Clients » par exemple, qualifiez-les le plus possible : « clients à fidéliser », « clients de plus en plus exigeants », « clients multicanaux »…

Ne vous lancez pas trop vite dans la rédaction, attelez-vous d’abord à ce travail de structuration et de choix de mots clefs. « La conclusion doit synthétiser l’analyse et ouvrir sur le champ des possibles pour l’entreprise, sur ses enjeux futurs ; elle doit aussi faire le lien avec les projets à venir du stagiaire », ajoute-t-elle. Il importe aussi de remercier les personnes qui ont joué un rôle durant votre stage. Se contenter de les citer ne suffit pas, encore un effort !, motivez votre citation !

L’articulation entre le théorique et le pratique

Lors de ce travail, l’étudiant revient au côté scolaire mais il doit établir des connexions, savoir questionner, analyser le contexte de sa mission et les enjeux de son travail. Florence Rouveix conclut : « C’est le moment de relier l’aspect pédagogique théorique côté école et l’aspect travaux pratiques côté entreprise, de montrer comment les deux s’alimentent et s’articulent. »

Sophie Girardeau

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