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Les documents à produire quand on postule

Pièce d’identité, bulletins de salaire, diplômes, etc. : fournir ces documents au recruteur à chaque fois que votre candidature est retenue est fastidieux mais vous ne pouvez pas y couper.

Tous les employeurs ne vérifient pas toutes les pièces qu’un candidat est censé produire dans le cadre d’une embauche. Ne vous étonnez cependant pas lorsque l’un d’eux le fait car « l’employeur a un devoir de vérification, il engage sa responsabilité civile en vous embauchant et certaines de ces pièces permettent de constituer votre dossier administratif », explique Béatrice Louvet, directrice générale du Groupe Transition.

Le candidat doit justifier son parcours…

Les certificats de travail des trois dernières années (ils vous ont été communiqués avec les soldes tout compte des emplois précédents), les fiches de paie ou bulletins de salaire, à garder à vie, de même que vos diplômes, justifient ce que votre CV annonce. « Le recruteur veut vérifier ce qui est indiqué, d’autant plus que plein de CV sont falsifiés. Mieux vaut qu’il n’y ait pas de disparité entre ce qu’il annonce et la réalité de votre parcours, sinon votre crédibilité est morte », prévient notre interlocutrice.

… et son identité

L’employeur a la responsabilité d’embaucher la bonne personne, avec sa véritable identité. Vous devez donc produire aussi une pièce d’identité (carte d’identité ou titre de séjour pour les étrangers). La carte vitale, un justificatif de domicile, un RIB complètent votre dossier administratif.

L’
extrait de casier judiciaire, lui, dépend de votre profession. Il est obligatoire pour les professions réglementées (avocat, dentiste, pharmacien…), certains métiers comme ceux de la sécurité, de la petite enfance, les métiers de caisse et dans la Fonction publique. Dans les autres cas, vous êtes en droit de refuser de le produire mais sachez qu’il peut quand même vous être demandé, toujours pour des questions de responsabilité civile de l'employeur. « Imaginez qu'il embauche un candidat ayant détourné des fonds à un poste de comptable… », illustre-t-elle.

Il arrive encore que des candidats prétextent une perte ou un incendie qui auraient détruit ces documents. L'excuse, facile, ne fonctionne guère, en cas d’impossibilité de fournir les plus importants (bulletin de salaire, pièce d’identité, diplôme), votre candidature est écartée.

L’employeur vérifie l’original, pas la copie

On a beau dématérialiser à tout va, une embauche ne peut se passer de papier(s). Vous ne voulez pas, comme pas mal de candidats, trimbaler des originaux dans le métro et vous les avez photographiés avec votre smartphone. Ou bien vous les scannerez et les enverrez par mail, promettez-vous. Sauf qu’un employeur ne vérifie que des originaux… Vos papiers sont chez votre ex ? Décidément, vous n’êtes pas le seul à qui ça arrive... et à devoir les récupérer pour faire avancer votre dossier.

Les litiges sur ce sujet sont rares et le ras-le-bol de la paperasse de certains candidats est plus lié à la recherche d’emploi qu’autre chose. Les employeurs, eux, sont plus ou moins strictes sur ce point, « on est quand même dans la confiance en France », conclut Béatrice Louvet.

Sophie Girardeau

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